Dạo này mình cũng hay phải đụng mấy workflow automation và hệ thống quản lý cho doanh nghiệp, nhưng nhìn lại một chặng đường, thì thứ khiến mình bắt đầu không phải là từ khoá “Automation” hay “No-code/Low-code” mà là “ Productivity “.
Cuối 2023, mình trăn trở nhiều về chuyện làm sao để tối ưu được hiệu suất làm việc của bản thân. Lúc đó, mình xác định “Productivity” sẽ là từ khoá mình theo đuổi trong năm 2024, và trên hành trình tìm kiếm giải pháp để tối ưu từng thứ nho nhỏ trong công việc lẫn cuộc sống, thì Automation chỉ là 1 trong những giải pháp mình lựa chọn.
Quay ngược về quá khứ, workflow đầu tiên mà mình setup là luồng đồng bộ Task từ Todoist lên Notion. Lý do mình có luồng này là vì mình xem được 1 video khá hay của một anh đẹp giai chia sẻ về “Productivity System” đơn giản của ảnh:
Bước 1 – Capture (Thu thập ý tưởng)
Bước 2 – Organize (Tổ chức & xử lý)
Xem xong tự dưng mình tỉnh lại liền.. Ồ, đúng là nhiều ý tưởng bộc phát lúc không ngồi máy, mà mình thường không ghi chép lại, xong quên luôn:))).
Mọi thứ đều ổn, cho tới khi nó bất ổn!
Ngày nào cũng phải copy dữ liệu từ Todoist lên Notion, cũng mệt. Và nó đi ngược lại với mục tiêu “ Productivity ” mà mình đang hướng tới.
Thế là mình đi tìm cách tự động đồng bộ task từ Todoist lên Notion:
- Mình thử Zapier trước, chạy cũng mượt nhưng có tính phí. Mà trả phí chỉ để chạy workflow đơn giản này thì mình thấy hổng đáng (thiệt ra là hổng có tiền á chớ..).
- Rồi nhớ mang máng công ty có cấp tài khoản n8n, hồi đầu hổng thích xài lắm nhưng có sẵn, không tốn tiền, nên ráng mò thử… rồi ghiền luôn.
Giờ nhìn lại cái workflow hồi đầu setup, thấy cũng hơi “phèn”, nhưng nhờ nó mình cũng tiết kiệm được khối thời gian.
Cứ có giải pháp để giải quyết được 80% vấn đề trong thời gian chờ đợi giải pháp hoàn hảo thì vẫn ổn hơn là không có vấn đề nào được giải quyết đúng hông!
Trong hình là phần 1 của series “Tối ưu hiệu suất” mình chia sẻ trong mấy buổi Friday Sharing ở EGANY + 2 version của workflow đồng bộ task từ Todoist lên Notion.
Tự dưng ngồi xem lại series này, cái cảm xúc dạt dào ghê. Sắp tới mình sẽ bóc tách từng thứ nho nhỏ trong series này ra để chia sẻ, cũng gọi là có kỷ niệm :D.
